Candidatei-me a um programa doutoral da ULisboa dentro do prazo onde me era solicitado o envio de uma carta de motivação e indicação de duas pessoas que me referenciassem. Recebi e-mail a confirmar a minha candidatura e dizendo que ambas as pessoas que indiquei tinham sido contactadas. Até aqui tudo bem, inclusivamente fui seleccionado para fazer uma entrevista e apresentação oral. Saíram os resultados e fiquei em 6º, no entanto só há 4 bolsas
Solicitei a minha ficha individual de avaliação e reparei que todo o CV tinha sido bem valorado inclusivamente a entrevista/apresentação. No entanto, reparo que no parâmetro de "cartas de recomendação" apenas consegui 2 no total de 5 pontos. Apresentei audiência prévia explicando que não concordava com a valoração uma vez que ambos os investigadores indicados têm um excelente percurso científico e que me recomendavam a 100%.
Neste momento decorre a análise das audiências prévias, contudo percebo em conversa com o secretariado do dito programa doutoral que o problema foi que uma das cartas de recomendação não foi anexa ao processo pois chegou fora do prazo. Fiquei incrédulo. A referida carta é de um investigador estrangeiro que recebeu a solicitação da carta no dia 14 de setembro pelas 18h00 e o deadline era o dia 15 de setembro!!!! Falamos de menos de 24h úteis. Isto é legal?
Queria ainda acrescentar que o dito investigador respondeu ao programa doutoral no dia 14/09 pelas 20h40 informando que a carta seguiria em anexo. Acontece que no dia 15/09 (11h) foi novamente notificado por não ter sido possível aceder ao conteúdo do anexo, ao qual o investigador ainda no dia 15/09 (22h30) responde que se encontra ausente do laboratório e que só conseguirá reenviar no dia 18/09 aquando o seu regresso. A este e-mail não obteve resposta, assumindo que não haveria problema. No dia 18/09 pelas 12h30 foi enviada novamente a carta e confirmada a recepção da mesma com um "Thank you". Mais uma vez nada fazia esperar que a carta não teria sido considerada.
Pelo que percebi perante isto o secretariado não anexou a carta ao processo por estar fora de prazo... Ora que eu perceba além do prazo ser ridículo, houve um envio da carta dentro do prazo assim como uma troca de emails entre o programa e o investigador, e não lhe foi informado após o mesmo ter informado que estaria fora do laboratório de que a carta já não seria anexa ao processo.
O problema é que eu só soube disto depois de ter apresentado o meu comentário em sede de audiência prévia e que neste momento está em análise. Ainda tenho o recurso à FCT após decisão final, mas gostava de saber se é legal darem um prazo de 24h para entrega de documentos e além do mais sem nunca constar em nenhum documento oficial tal informação (refiro-me ao regulamento do programa).
Grato desde já, agradeço qualquer comentário que decerto ajudar-me-á
