Ola' Susana,
Uma discussao sobre o detalhe do relatorio, o procedimento a fazer e o que deve acompanha-lo (parecer do orientador, parecer da instituicao) pode ser lida aqui:
http://forum.bolseiros.org/viewtopic.php?t=350
Quando ha tua pergunta concreta:
A FCT nao notifica e pelo regulamento/estatuto deve ser entregue 60 dias antes de terminar a bolsa. Se assim fizeres garantes que nao vai haver falhas nos pagamentos. Eu pessoalmente ja, por duas vezes, entrei fora de prazo.
Uma delas entreguei faltavam poucos dias para acabar a bolsa (primeiro ano de bolsa nunca mais me lembrei que havia um relatorio) e resultou que nao recebi esse mes e depois recebi a dobrar.
Na outra, por atraso em obter o parecer do meu orientador que ficou N tempo para corrigir o meu relatorio, entreguei 2 meses depois do prazo ... depois pagaram-me tudo para tras.
O procedimento no IST (que nao sei em detalhe) é entregar o relatorio no IST e acho que querem ser eles a enviar FCT a documentacao juntamente com o parecer da instituicao. Isso implica que o procedimento é o teu relatorio --> a carta do orientador --> secretaria pos-graduados --> produz parecer da instituicao --> FCT. Mas eu nao sou do IST portanto tens de te informar.
No ITQB-UNL o procedimento é que tem de ficar uma copia dos 3 documentos na secretaria ... mas podemos ser nos a enviar a documentacao para a FCT (Se quisermos, claro). O parecer da instituicao so' é feito se existir pelo menos um mail do orientador a dizer que vai escrever o seu parecer e demora 24h a obter apos isso.
bom trabalho,
David