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Boas caros colegas,

Revi todos os posts relacionados com as sempre misteriosas bench fees no ambito de bolsas de doutoramento no estrageiro e apesar de ter encontrado muita informacao util ainda fiquei com algumas duvidas. Nomeadamente sobre o papel da instituiçao de acolhimento. As minhas dúvidas sao:

Que tipo de comprovativo de recepçao a FCT requere? Um recibo da tesouraria da universidade ou uma simples declaracao de recepcao por parte do supervisor?

Os recibos a entregar sao: somento recibo da recepçao das bench fees? ou os recibos individuais de todos os gastos efectuados?

É que ter os recibos de todos os gastos pode nao ser assim tao simples. especialmente se o trabalho e desenvolvido em duas instituiçoes diferentes com politicas ligeiramente diferentes, se alguns pagamentos sao efectuados directamente entre as duas instituiçoes, ou se falamos de consumiveis menores.

Todas a informacao ou partilha de experiencias individuais sao benvindas... alem disso tenho a certeza que muita gente partilha as mesmas duvidas.

Obrigado e boa investigacao

Olá,

infelizmente não posso adiantar muito, mas partilho as dúvidas.
O que posso dizer é que nos contactos que tive com a FCT em relação às bench fees foi-me sempre dito que tinha de enviar o recibo original como o dinheiro tinha sido recebido pela instituição. Nunca foi mencionado que tinha de apresentar recibos para todos os gastos efectuados. Mas ainda não estou totalmente convencida...Já cheguei a enviar um email em que perguntei isso mas nunca obtive resposta.

No meu caso (ainda a ser clarificado pelos serviços financeiros) irei transferir o dinheiro para o meu departamento via o departamento financeiro que lida com os financiamentos externos. Logo que o dinheiro seja transferido eles passam um recibo/comprovatido que a quantia foi recebida e é isso que irei enviar à FCT.

Este procedimento é, pelo menos, o que indica o Regulamento e o que me foi dito por telefone. Deduzo (mas não me surpreenderia se assim não fosse) que caso fosse necessário entregar recibos para todos os gastos isso seria explicito pelo menos nas FAQs ou nos contactos com a FCT.

Um melhor testemunho seria de alguém que já esteja por exemplo no 2º ou 3º ano de bolsa (ou já tenho acabado) e consiga confirmar a questão dos recibos.

Ana

Boa tarde,

Posso-vos deixar a minha experiência. Tive bolsa de doutoramento mista mas o grau foi atribuido por uma universidade no Reino Unido, onde pagava tanto tuition como bench fees.
Para a FCT, a única coisa que tive de entregar durante os 4 anos foram os invoices iniciais que basicamente é um papel emitido pelos serviços financeiros a dizer que é devido x dinheiro à universidade para pagamento das bench fees, muito semelhante aos invoices que passam para as tuition fees. Cada Universidade tem uma organização diferente.. informem-se como funcionam estas operações nas vossas mas em principio será o departamento financeiro e depois eles tratam de transferir o dinheiro para o departamento.
A FCT dá o dinheiro em questão ao bolseiro, mediante a apresentação desse invoice. Quando o bolseiro paga as bench fees deve pedir um recibo que comprove esse pagamento. No meu caso isto nem sempre era fácil mas com alguma insistência lá enviam um papel tipo factura a dizer que o pagamento foi realizado. MUITO importante, este papel deve dizer claramente que o dinheiro foi para pagar bench fees e qual o valor numérico do pagamento. Deve também dizer a que ano diz respeito. A FCT só quer este recibo como comprovativo do pagamento e não pede mais nada. Não pede recibos de gastos nem explicações de onde foi usado o dinheiro. Pelo menos comigo foi assim.
Espero ter ajudado.
Saudações,
Ana

Fica tb a minha experiência

Solicitei bench fees para comprar alguns sensores. Depois de os recebermos enviei o recibo original dos ditos, em meu nome, para a FCT que recusou.

Explicaram que necessitavam do recibo da Universidade. Solicitei à Universidade uma declaração em como o valor tinha sido pago. Que foi recusada também (por não indicar bench fees, a quantia e que tinha sido pago à Universidade).

Tive então de transferir "outra" quantia à Universidade (apesar de já ter pago o recibo original), para que emitissem um recibo, com quantia, finalidade e então enviei à FCT. Qt à Universidade, solicitei no dia seguinte o reembolso do recibo original, ou seja da quantia que lhes tinha transferido.

Portanto se solicitarem bench fees:
- Transfiram o valor para a Universidade de imediato
- Enviem os comprovativos da transferencia à FCT
- Utilizem o dinheiro a partir da "conta" da Universidade, a quem tem que entregar os recibos

Não se esqueçam que as bench fees NÃO podem ser utilizadas na compra de equipamento.